Bộ Nội vụ đề xuất mỗi xã sau sáp nhập có 3 phòng chuyên môn và tương đương; đồng thời cũng quy định tiêu chí để chính quyền địa phương quyết định thành lập thêm 1 phòng chuyên môn.
Bộ Tư pháp đang thẩm định Dự thảo Nghị định quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh, cấp xã. Dự thảo nghị định do Bộ Nội vụ xây dựng và sẽ thay thế Nghị định 45/2025.
Tổ chức lại các phòng thuộc UBND cấp xã sau sáp nhập
Sau quá trình sắp xếp, hợp nhất các đơn vị hành chính cấp xã, việc tổ chức lại các phòng ban trực thuộc UBND cấp xã đã được triển khai nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Theo đó, cơ cấu tổ chức mới sẽ đảm bảo tinh gọn, phù hợp với quy mô và đặc điểm của từng địa phương.
Các phòng chuyên môn sẽ được điều chỉnh theo hướng giảm đầu mối, tập trung vào các lĩnh vực trọng tâm như: kinh tế – xã hội, tư pháp – hộ tịch, văn hóa – thông tin, cùng một số bộ phận hỗ trợ khác. Việc sắp xếp này nhằm tối ưu hóa nguồn nhân lực, giảm chồng chéo chức năng và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.
UBND các xã, phường, thị trấn sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để bố trí nhân sự phù hợp, đảm bảo hoạt động ổn định sau sáp nhập. Quá trình này cũng chú trọng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu mới.
Việc tinh gọn bộ máy hành chính cấp xã là một bước quan trọng trong cải cách hành chính, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ở cơ sở.
Căn cứ tiêu chí về quy mô dân số, diện tích tự nhiên, điều kiện phát triển kinh tế – xã hội và các yếu tố đặc thù của từng loại đơn vị hành chính ở nông thôn, đô thị, hải đảo, UBND xã được tổ chức các cơ quan chuyên môn hoặc bố trí các chức danh công chức chuyên môn để tham mưu, giúp UBND cấp xã về ngành, lĩnh vực ở địa bàn cấp xã theo quy định.
Số lượng biên chế công chức để bố trí cho phòng chuyên môn hoặc công chức xã theo vị trí việc làm ở cấp xã được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Bên cạnh đó, việc phân cấp cho chính quyền địa phương cấp tỉnh quyết định số lượng biên chế công chức tại các đơn vị hành chính cấp xã trong tổng số biên chế được cấp có thẩm quyền giao phù hợp với đặc điểm, điều kiện tại địa phương.
Về khung số lượng phòng thuộc UBND xã, dự thảo nghị định quy định có 3 phòng chuyên môn và tương đương; đồng thời có quy định tiêu chí để chính quyền địa phương quyết định thành lập hoặc không thành lập thêm 1 phòng chuyên môn.
Theo đó, phân cấp cho UBND xã quy định cụ thể chức năng của từng phòng chuyên môn và tương đương.
Tiêu chí để được thành lập thêm 1 phòng chuyên môn là: Các xã, phường, đặc khu có quy mô dân số trên 60.000 người. Việc lấy quy mô dân số làm tiêu chí để thành lập thêm 1 phòng chuyên môn xuất phát từ nhiệm vụ của cấp xã tập trung vào giải quyết các thủ tục và phục vụ nhu cầu thiết yếu của người dân. Riêng đặc khu Phú Quốc được tổ chức không quá 5 phòng.
Trung tâm phục vụ hành chính công thuộc UBND xã thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Nhiệm vụ của văn phòng HĐND và UBND
Tham mưu, giúp HĐND, UBND cấp xã về chương trình, kế hoạch công tác của HĐND, Thường trực HĐND, UBND và cơ quan chuyên môn thuộc UBND.
Tham mưu hoạt động của thường trực HĐND; công tác chỉ đạo, điều hành của chủ tịch UBND; cung cấp thông tin, bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ hoạt động của HĐND, UBND cấp xã; thực hiện công tác quản trị nội bộ của văn phòng.
Tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác xây dựng và tổ chức thi hành pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở xã, trợ giúp pháp lý, nuôi con nuôi, hộ tịch, chứng thực, quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và các công tác tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
Tham mưu, giúp UBND cấp xã về công tác ngoại vụ, biên giới (đối với đơn vị hành chính cấp xã có đường biên giới lãnh thổ quốc gia trên đất liền, trên biển và hải đảo).
