HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ NĂM 2025

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

• Là mô hình kinh doanh nhỏ, do một cá nhân hoặc hộ gia đình làm chủ.
• Phù hợp với các hoạt động kinh doanh như cửa hàng, dịch vụ, buôn bán nhỏ lẻ.
• Chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất.

2. Điều kiện cần biết

• Chủ hộ: Công dân Việt Nam, từ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự.
• Tên hộ kinh doanh:
  • Gồm “Hộ kinh doanh” + Tên riêng (không dùng “công ty”, “doanh nghiệp”).
  • Không trùng với hộ khác trong cùng huyện.
• Ngành nghề: Không thuộc danh mục cấm (theo Luật Đầu tư 2020).
• Địa điểm: Có giấy tờ hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ công chứng).
• Một người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên toàn quốc.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký (theo mẫu Phụ lục III-1).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ và thành viên (nếu có).
• Biên bản họp thành viên (nếu nhiều người góp vốn).
• Văn bản ủy quyền (nếu có thành viên đại diện làm chủ hộ).
• Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện).
• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

4. Quy trình đăng ký

Cách 1: Nộp trực tiếp

• Nơi nộp: Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế (UBND cấp huyện).
• Bước thực hiện:
  1. Chuẩn bị hồ sơ (công chứng đầy đủ).
  2. Nộp hồ sơ và lệ phí (100.000 – 200.000 VNĐ).
  3. Nhận Giấy chứng nhận sau 3 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).

Cách 2: Đăng ký online

• Truy cập: Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc hokinhdoanh.dkkd.gov.vn.
• Bước thực hiện:
  1. Scan hồ sơ thành file PDF.
  2. Đăng ký tài khoản, điền thông tin, tải hồ sơ.
  3. Ký số hoặc ủy quyền ký số.
  4. Nộp lệ phí online.
  5. Nhận kết quả sau 3 ngày làm việc.

5. Sau khi được cấp giấy chứng nhận

• Mã số thuế: Tự động cấp cùng giấy chứng nhận.
• Thuế môn bài: 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm (theo doanh thu).
• Kê khai thuế: Thuế GTGT, thuế TNCN (nếu doanh thu trên 100 triệu VNĐ/năm).
• Hóa đơn điện tử: Bắt buộc từ 01/06/2025 nếu doanh thu từ 1 tỷ VNĐ/năm.
• Treo biển hiệu và mở tài khoản ngân hàng (nếu cần).

6. Lưu ý vàng khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Ngành nghề có điều kiện: Đảm bảo đủ chứng chỉ, vốn pháp định.
• Địa chỉ kinh doanh: Ghi rõ số nhà, đường, phố.
• Hóa đơn điện tử: Sử dụng để quản lý minh bạch.
• Sổ sách kế toán: Ghi chép đầy đủ để tránh rắc rối về thuế.
• Lệ phí: Tùy địa phương, thường 100.000 – 200.000 VNĐ.

7. Thời gian & Chi phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc.
• Chi phí:
  • Lệ phí đăng ký: 100.000 – 200.000 VNĐ.
  • Dịch vụ (nếu thuê): 500.000 – 1.500.000 VNĐ.