Nhằm tăng cường tính minh bạch và an toàn cho các giao dịch bất động sản, UBND TP.HCM đã ban hành quyết định cho phép các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tiếp cận và khai thác hệ thống dữ liệu địa chính của thành phố.
Tăng cường bảo mật pháp lý cho giao dịch
Theo quy định mới, các phòng công chứng và văn phòng công chứng sẽ được quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu đất đai để tra cứu thông tin phục vụ hoạt động chuyên môn. Các dữ liệu được chia sẻ bao gồm: tình trạng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, cũng như các thông tin về ngăn chặn giao dịch hoặc tình trạng thế chấp.
Việc mở cửa kho dữ liệu này được xem là giải pháp then chốt để ngăn chặn tình trạng lừa đảo, mua bán nhà đất đang bị tranh chấp hoặc tài sản đang bị kê biên. Thay vì chỉ kiểm tra hồ sơ giấy do người dân cung cấp, các công chứng viên giờ đây có thể xác thực thông tin trực tiếp từ hệ thống quản lý của nhà nước, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho các bên tham gia giao dịch.
Trách nhiệm phối hợp và nghĩa vụ tài chính
UBND TP.HCM giao Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì việc triển khai, đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt và bảo mật. Các đơn vị công chứng khi khai thác dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân và thanh toán phí khai thác, sử dụng thông tin đất đai theo biểu phí đã được quy định.
Bên cạnh đó, Sở Tư pháp có trách nhiệm phối hợp quản lý các tổ chức hành nghề công chứng, đảm bảo việc khai thác dữ liệu đúng mục đích, đúng đối tượng. Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính mà còn thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý đất đai và bổ trợ tư pháp tại TP.HCM.
Kỳ vọng minh bạch hóa thị trường
Động thái này nhận được sự ủng hộ lớn từ giới chuyên gia và người dân. Việc cho phép văn phòng công chứng kết nối trực tiếp với dữ liệu địa chính không chỉ giúp rút ngắn thời gian kiểm tra hồ sơ mà còn tạo ra một “màng lọc” an toàn, giúp thị trường bất động sản vận hành minh bạch và lành mạnh hơn. Đây cũng là bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng đô thị thông minh, nơi các dữ liệu số được kết nối liên thông để phục vụ lợi ích của cộng đồng
